Reporting Officer -Monitoring and Evaluation

Position Title: Reporting Officer -Monitoring and Evaluation
Grade: NOC
Major Office:WCO
Duty Station:Roving in country
Organization:RO/WHE WHO’s Health Emergencies Programme
First Level Supervisor: Resource Mobilisation Officer
Second Level Supervisor: WHO Lead

Background and Justification

Purpose of the Position

Dans le cadre du système de gestion des incidents d’urgences sanitaires de l’OMS (IMS), le titulaire du poste développera et mettra en œuvre un plan de suivi, d’évaluation et de reporting pour le financement d’ECHO. Suivez à distance les activités quotidiennes pour vous assurer de la conformité aux exigences des donateurs et pour garantir des rapports précis et en temps voulu.

Organizational context (Describe the individual role of incumbent within the team, focusing on work environment within and outside the organization)

Relevant de la Responsable de la mobilisation des ressources, sous la direction générale du WHE Lead, et travaillant en étroite collaboration avec les homologues des sous-bureaux respectifs, le titulaire du poste est chargé d’élaborer un plan de S & E permettant de collecter, d’analyser et de rapporter les activités d’Ebola et Rougeole financées par ECHO. Ceci impliquera d’établir et de promouvoir un partenariat solide avec tous les points focaux d’ECHO dans les bureaux extérieurs, le cluster santé, les autres agences des Nations Unies, etc. Le / la titulaire travaillera en étroite collaboration avec les responsables techniques chargés de superviser les réponses Ebola et Rougeole; renforcer la liaison avec le personnel technique et administratif du bureau pour assurer l’utilisation adéquate des fonds et la communication des fonds conformément aux exigences des donateurs.

Summary of Assigned Duties (Describe what the incumbent has to do to achieve main objectives; include main achievements expected):

Pendant le déploiement, le lieu d’affectation peut changer et les tâches peuvent être modifiées en fonction des besoins techniques du programme.

Développer un plan de suivi et d’évaluation pour les IMS basés à Goma et à Kinshasa. En coordination avec les responsables techniques concernés, élaborer des mises à jour des donateurs sur les résultats obtenus sur le terrain, à utiliser comme outil de plaidoyer.

En étroite coordination avec les responsables de la gestion de projet et les responsables du suivi et de l’évaluation dans tous les hotspots, gérer les activités globales et quotidiennes liées au projet ECHO, surveiller et suivre les dépenses de financement conformément aux critères d’éligibilité des donateurs.

Communiquer avec la RMO à Kinshasa sur les autorisations juridiques et financières requises et le contrat auprès du donateur.

Pendant le déploiement, proactivement rechercher les intérêts et les exigences du donneur et des autres sources de financement dans les provinces concernées. Fournir des conseils techniques aux gestionnaires d’incidents et à la RMO sur les opportunités a explorer.

Établir des contacts réguliers entre les donateurs et les sous- bureaux, rappeler les sous-bureaux des exigences de mise en œuvre de l’accord avec le donateur (délais de mise en œuvre, affectation d’activités spécifiques, demandes de visibilité, rapports, etc.).

Assurer la liaison avec les responsables techniques, le personnel chargé du budget et de la planification pour veiller à ce que l’allocation de fonds soit conforme aux exigences des donateurs.

Rédiger les rapports sur les résultats attendus et les activités conformément à la proposition soumise

Assurer la liaison avec les représentants d’ECHO au niveau provincial pour s’assurer que les informations et les mises à jour de l’OMS sont correctement consignées dans les rapports et les documents de mise a jour.

En collaboration avec la RMO et la Communication, utiliser efficacement les produits de communication et le plaidoyer pour assurer la visibilité. Si nécessaire, rechercher, rédiger et éditer du matériel d’information à l’appui des activités de mobilisation des ressources, y compris des exemples de réussite.

Effectuer toute autre tâche liée à l’incident, à la demande du superviseur fonctionnel.

Competencies

Describe the core, management or leadership competencies required – See WHO competency model – list in order of priority, commencing with the most important ones.

Communication

Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles

Promotion de la position de l’OMS en matière de leadership dans le domaine de la santé

Créer un environnement responsabilisant et motivant

Travail d’équipe

Assurer l’utilisation efficace des ressources.

Functional Knowledge And Skills

Describe the essential knowledge and the skills specific to the position

Connaissance démontrée et gestion d’un projet de l’Union européenne dans un contexte d’urgence

Démontrer une vaste expérience dans la gestion des activités de santé dans un contexte difficile en utilisant une capacité minimale.

Fortes compétences interpersonnelles, de représentation et d’organisation, avec une aptitude démontrée à faciliter et renforcer la participation et la collaboration d’un large éventail de partenaires internes et externes.

Intégrité, tact et discrétion.

Capacité à travailler et à atteindre des objectifs sous pression.

Bonne compréhension de l’impact des situations d’urgence et des crises sur le développement social et économique et de son fardeau pour les populations.

Aptitude à penser hors normes et à faire des propositions innovantes en matière de gestion des relations avec le bailleur

Une bonne connaissance du mandat et des objectifs de l’OMS dans le contexte de la gestion des incidents d’urgence est un atout.

Education Qualifications
Essential
Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise (ou équivalent) en épidémiologie, en sciences sociales, en santé publique et / ou en information sur la santé ou dans une discipline apparentée d’une université reconnue.

Desirable
Études / formations spécifiques sur le renseignement des donateurs, la rédaction de rapports et la gestion générale de projets.

Experience
Essential

Au moins sept années d’expérience pertinente dans un poste lié aux rapports présentés à ECHO / ou à un autre grand donateur des programmes d’urgences, sur la mise en œuvre du programme et ses résultats. Doit être familier avec la rédaction de rapports sur des échéances rapprochées, des réalisations documentées en matière de gestion de projet, soutenant en partie les activités d’urgence humanitaire ou d’intervention en cas d’épidémie de santé et les activités de relèvement.

Desirable

Expérience de travail antérieure avec l’OMS / ONU, les partenaires du groupe sectoriel de la santé ou avec une organisation humanitaire internationale non gouvernementale ou reconnue.

Use of Language Skills

Excellent knowledge of spoken and written French and English. Working knowledge of National Congolese languages would be an asset.
Other Skills (e.g. IT)