mer. Oct 21st, 2020

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Programme Analyst

Job Description
Agency: UNDP
Title : Programme Analyst
Job ID : 27945
Practice Area – Job Family Democratic Governance
Vacancy End Date (Midnight New York, USA) : 10/01/2020
Time Left : 14d 20h 23m
Duty Station: Kinshasa, Congo, The Democratic Republic

Education & Work Experience: I-Master’s Level Degree – 2 year(s) experience

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Languages (Required,Desired): French, English
Grade: NOB
Vacancy Type: TA Local
Posting Type: Common System
Bureau: Africa
Contract Duration: 3 months

Background: La République démocratique du Congo (RDC) est aujourd’hui sollicitée par l’impératif de renforcer sa résilience dans le but d’agir comme un acteur actif de développement. Dans cette optique, la consolidation de la paix et le renforcement de la démocratie se déclinent comme une nécessité nationale et une condition pour faire participer les populations à la gestion équitable et efficace de leur espace de vie et de la société en général. C’est dans cette optique de poursuite d’efforts déjà engagés dans le cycle de planification 2008-2012 que le PNUD, soucieux de demeurer un partenaire actif et fiable pour le Gouvernement et les autres parties prenantes, a élaboré pour le cycle de planification 2013-2017 son document pays de coopération (CPD) ainsi que son Plan d’action (CPAP).

Ces documents s’appuient sur l’évidence que les efforts fournis par le Gouvernement avec l’appui des partenaires au développement tout en ayant permis un certain nombre d’avancées en matière de gouvernance démocratique, postulent des défis énormes en raison de plusieurs facteurs à la fois structurels et conjoncturels. Au nombre de ces facteurs, il y a la problématique de la rupture de la paix et la nécessité du renforcement du rôle des institutions démocratiques dans le but d’accroitre les possibilités tant de la participation citoyenne que de la recevabilité des acteurs et des institutions aux niveaux national et provincial.

C’est dans cet esprit que le PNUD a retenu dans son CPAP trois axes d’interventions au cours de la période 2013-2017. Il s’agit de :
• La Consolidation de la Paix et le renforcement de la Démocratie ;
• La Planification du développement et la Croissance Inclusive et
• Du Changement climatique et Gestion des Ressources Naturelles.
Ces axes ont été positionnés dans deux piliers programmatiques à savoir :
• Le pilier I Consolidation de la paix et Renforcement de la démocratie et
• Le pilier II Croissance inclusive et Développement durable.
Dans le pilier I Consolidation de la paix et Renforcement de la démocratie, trois composantes structurelles sont dédiées respectivement :

a. Gouvernance Administrative & Politique

b. Décentralisation ; et

c. Gouvernance judiciaire et sécuritaire / Accès à la Justice.

Pour ce dernier pilier, trois composantes structurelles sont dédiées respectivement au :
• Moyens d’existence durable et développement local ;
• Planification du développement ;
• Lutte contre le changement climatique.
En ce qui concerne spécifiquement la composante «Gouvernance Démocratique Inclusive et Efficace», il s’agira d’aider le gouvernement et la société civile à renforcer l’état de droit et la sécurité des citoyens, par une réforme des systèmes juridiques et de la justice ; édification de l’État, afin d’améliorer les capacités, la responsabilité, la réactivité et la légitimité des institutions de la gouvernance pour qu’ils soient modernes, et ouvert, « responsive » aux attentes de la population, inclusive et participative et soutenir des processus de gouvernance pacifiques.

Duties and Responsibilities
Sous la supervision globale du Team Leader du Pilier I « Consolidation de la paix et renforcement de la démocratie », et en étroite collaboration et sous la direction du Spécialiste Coordonnateur « consolidation de la paix et renforcement de la démocratie, le Programme Analyste aura les fonctions suivantes :
• La mise en œuvre de la stratégie du programme en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
• A travers l’analyse approfondie de la situation politique, sociale et économique dans le pays, préparer des contributions de fond à l’UNDAF, CPD, CPAP et d’autres documents :
• Identification des axes de soutien et des interventions dans les domaines thématiques ou sectoriels assignés
• Un appui au Bureau Pays dans la conduite des activités liées à son portefeuille sectoriel, en se basant sur l’analyse permanente de la situation et du contexte politique, économique et social du pays et une production des notes techniques et/ou d’information de qualité y afférentes ;
2. La gestion et assurance qualité du programme du Bureau Pays
Assurer la gestion efficace du programme du Bureau Pays dans les domaines thématiques/sectoriels assignés en se concentrant sur le contrôle de qualité de la formulation à la mise en œuvre du programme du pays et d’atteindre les résultats suivants :
• Application efficace des outils de RBM, établissement des cibles de gestion et performance du Bureau (y inclus également le RBA composite) et la réalisation de suivi des résultats ;
• Élaboration des documents de projets et programmes en ce qui concerne les domaines couverts par son portefeuille
• Un appui dans le processus de la collecte, l’analyse des données en matière de suivi-évaluation et la présentation des données et informations liées à son portefeuille en collaboration avec l’Unité Suivi Evaluation ;
• Un suivi de la mise en application des principes de la gestion axée sur les résultats de développement et au rendement (délivre) efficient des projets qui sont couverts par son portefeuille afin d’assurer la réalisation des résultats escomptés ;
• Lancement d’un projet ; la présentation du projet au CLEP ; exécution des tâches dans l’ATLAS, à savoir entrant les projets dans Atlas, détermination des révisions nécessaires ; coordination des exercices re-phasage obligatoires et budgétaires, la clôture des projets ; identification, évaluation et mise à jour des risques et des fonctions de gestionnaire de projet de Niveau 1.
• Suivi financier et technique et l’évaluation des projets, l’identification des problèmes opérationnels et financiers, le développement de solutions et participation active au processus d’’audit des projets de son portefeuille et notamment la mise en œuvre des recommandations d’audit ;
• Préparation des rapports aux bailleurs de fonds.
• Une rédaction trimestrielle des rapports mandataires du PNUD relatifs aux projets de son portefeuille, y inclus la préparation des CDR et FACE et soumis au comité de pilotage du projet.
3. La création de partenariats stratégiques et mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources
Assurer et promouvoir la création des partenariats stratégiques en coopérant et en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
• Un maintien des collaborations et des contacts efficaces avec les partenaires nationaux et les partenaires techniques et financiers intervenant en République Démocratique du Congo en général et dans son domaine d’intervention en particulier ;
• L’identification des problèmes opérationnels et financiers susceptibles d’entraver la mise en œuvre ou le positionnement du PNUD et faire des propositions concrètes et réalistes pour les résoudre ;
• Analyse et recherche d’informations sur les bailleurs de fonds, la préparation des notes sur les domaines de coopération possibles, l’identification des possibilités de lancement de nouveaux projets, contribution active à l’effort de bureau dans la mobilisation des ressources.
• Assurer un service de qualité et le renforcement des connaissances sur la gestion dans l’atteinte des résultats suivants :
• Une contribution qualitative au réseau de partage et d’échanges des meilleures pratiques et veiller au transfert des connaissances et le développement des capacités des structures nationales bénéficiaires ;
• Un accomplissement des autres tâches qui seront confiées par le directeur du programme et/ou la direction du PNUD dans le cadre du service.

V. Impact

Les résultats clés ont un impact sur la conception, le fonctionnement, la programmation des activités et la création de partenariat ainsi que pour atteindre les objectifs.
Competencies

Compétences fonctionnelles :
• Leadership et plaidoyer pour les objectifs du PNUD: Capacité à travailler au sein de groupes d’experts dans différents domaines, à coordonner des ateliers de travail et à superviser du personnel;
• Bon sens de la planification et de l’organisation : Capacité à planifier et organiser son travail, et à réviser et redéfinir des processus de gestion ;
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Communication : Excellente Communication écrite et orale. Claire et précise, très bon relationnel.

Compétences Techniques :
• Professionnalisme: Expérience confirmée dans le domaine de la consolidation de la paix et de la démocratie;
• Bonne connaissance des règles et procédures du PNUD en termes de programme de développement de la gestion axée sur les résultats;
• Bonne connaissance des mandats institutionnels, des politiques et directives du PNUD et/ou des Nations Unies;
• Identifier les meilleures pratiques et les leçons apprises liées aux objectifs globaux du Programme de Pays;
• Aptitude technologique : Excellente maîtrise de l’outil informatique, des logiciels courants et autres applications informatiques ;
• Travail en équipe : Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective de bonnes relations de travail aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu’avec des personnes de cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité. Capacité, en tant que membre d’une équipe, à travailler de façon indépendante, pragmatique, sous forte pression, et à gérer les frustrations du travail.

Compétences morales :
• Faire preuve d’intégrité et de fidélité aux valeurs et à l’éthique des Nations Unies ;
• Démontrer une sensibilité et flexibilité face aux différences de culture, genre, religion, origine, nationalité et âge ;
• Faire preuve de jugement politique et diplomatique, d’impartialité et de discrétion.
Required Skills and Experience
Education :
• Diplôme Universitaire (Bac + 5 ans) et ou (au moins Maîtrise) de préférence en Sciences économiques, Sciences Politiques, Relations Internationales, Droit, Administration Publique, Sciences Sociales, Développement, ou tout autre domaine apparenté

Expérience :
• Deux (2) ans d’expérience pertinente à un poste de supervision dans le domaine de la gouvernance politique, dans la formulation, la gestion administrative/financière et suivi des projets/programme. Bonne connaissance des techniques de planification et de suivi des projets et ou toutes autres expériences similaires.
• Expérience dans l’utilisation de la technologie de l’information (outil informatique, des logiciels courants et autres applications informatiques.
Langues :
• Maîtrise du français exigés ; une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé sera considérée comme un atout supplémentaire.
Disclaimer
Important applicant information

All posts in the GS categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

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