jeu. Oct 29th, 2020

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Manager des Ressources Humaines

Location : RDC – Kinshasa
Reporting to : Directeur Administratif et Financier
Financement : Sécurisé

Qui nous sommes

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Marie Stopes RDC est une organisation sociale à but non lucratif orientée vers les résultats, qui utilise des techniques modernes de gestion et de marketing pour fournir des services de planification familiale, de santé de la reproduction et sexuelle, de santé maternelle et infantile et autres services associés de haute qualité. Le but de MS RDC est de répondre aux besoins des populations ayant un faible accès aux soins et d’améliorer de façon exponentielle l’accès et l’utilisation des services de santé sexuelle et reproductive et de planification familiale. MS RDC s’est implantée à la fin de 2017 et fait partie du partenariat global de Marie Stopes International qui fonctionne dans 38 pays dans le monde entier. La mission de MSI est « Enfants par Choix et Non par Hasard ».

La Fonction

Le Manager des Ressources Humaines s’assure que la structure organisationnelle mise en place est appropriée, durable, et permettra à MSI RDC d’atteindre sa mission, ses buts et ses objectifs. Il/elle est le.la gardien.ne des valeurs et de la culture de l’organisation. L’équipe HR sera, à terme, chargé de fournir la direction stratégique à plus d’une centaine de personnel à travers la RDC. L’équipe contribue à la mission de MSI RDC « Enfants par le Choix et non par Hasard », en apportant des approches innovantes et des services d’accompagnement et de support qui permettront de mouvoir l’organisation vers la durabilité financière, la haute productivité et la croissance. En travaillant étroitement avec tous les directeurs et leurs départements, vous êtes le dépositaire de l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et le contrôle de la politique RH de MS RDC. Vous vous assurez que toutes les normes et procédures de MSI en matière de gestion de ressources humaines sont respectées. Vous appuierez les autres départements pour la mise en œuvre des politiques RH.

Le Rôle

Vous êtes responsable de la gestion d’un service du personnel efficace et efficient pour une organisation croissante qui désire être un employeur modèle. Le Manager des Ressources Humaines est intégré à l’équipe du management de MSI RDC. Il travaillera sous la supervision du Directeur de l’Administration et des Finances et en collaboration étroite avec le reste de l’équipe et des autres départements.

Vous êtes responsable du développement organisationnel de l’organisation, pour assurer que MSI RDC soit l’employeur de choix dans son secteur. Vous jouerez aussi un rôle clé dans le développement de nouveaux talents au sein l’organisation. Vos responsabilités incluront la gestion de la paie et récompenses, le recrutement et la sélection, et les conseils et/ou appui pour le personnel. Ce poste requiert un engagement fort et une collaboration étroite avec l’équipe globale People and développement de MSI.
Le poste fonctionne avec des horaires de travail standards qui pourront s’adapter en fonction des activités. Des déplacements fréquents partout au République Démocratique du Congo sont à prévoir. Le/la Manager des Ressources Humaines établira un plan de développement personnel qu’il/elle pourra ajuster après une évaluation des performances, un changement de taches et de responsabilités.

Responsibilités Clés

  • Leadership stratégique dans le développement organisationnel et le développement d’une culture de leadership et de responsabilité
  • Promouvoir l’excellence, l’innovation et l’engagement, développer une culture de la performance en s’assurant que tous les employés adhèrent aux valeurs de MSI
  • Les employés sont engagés et motivés dans leur travail pour MSI RDC
  • Assurer une efficience/efficacité au niveau des charges de personnel tout en veillant à la compétitivité et comparabilité avec les chiffres des autres Programmes MSI
  • Piloter et accompagner l’évaluation de performances de tous les employés de MSI RDC suivant le standard de MSI « Objectif But Stratégie Mesure (OBSM) »
  • Développer et budgétiser les formations individuelles liées à leurs performances et collaborer avec les Responsables de chaque département pour leur réalisation, contracter avec des consultants si besoin
  • Appuyer le développement en leadership des Managers seniors de MSI RDC par voie des formations sur le Leadership, y compris la gestion du talent, le planning de succession
  • S’assurer que MSI RDC offre une politique de rétribution compétitive dans son secteur (y compris salaires, biens, etc.)
  • Elaborer et suivre le forecast de la masse salariale en veillant à ce que tous les postes soient financés ou en y identifiant les gaps de financement
  • Développer le Manuel de l’employé y compris les politiques, les disciplines et les règlements intérieurs de MS RDC et le code du travail congolais
  • Avec le Représentant Résidant, assurer que les systèmes sont en place pour assurer une grande participation du personnel dans les questions stratégiques et le changement de politique

Gestion de l’équipe, appuis et supervisions

  • Etre à l’écoute du personnel – faire des formations directes au personnel RH – résoudre les conflits (interpersonnels, interdépartementaux)
  • Diriger la performance et la bonne gestion de l’équipe Ressources Humaines au bureau national
  • Assurer l’indépendance de gestion et la responsabilisation de chaque responsable au siège de MSI RDC, promouvoir une collaboration positive et dynamique
  • Assurer le développement de la politique de gestion des ressources humaines, et sa formalisation dans un Manuel Administratif pour MSI RDC (pour toutes les procédures administratives)
  • Assurer que tous les dossiers individuels de chaque membre de MSI RDC sont à jour et bien classés selon les normes des ressources humaines
  • Assurer la gestion du payroll et le paiement des taxes, conformément au code du travail congolais
  • Assurez la conformité avec les lois internationales et locales, par exemple le visa, le travail et le permis résidentiel, des impôts, etc.
  • Assurez que les politiques RH et les pratiques respectent les exigences du droit du travail local. 

3. Conseils sur les ressources humaines et la gestion des risques 

  • Piloter la mise en place de la politique de lutte contre la fraude et la corruption, la politique de concertation et que les procédures soient en place pour que les employés puissent rapporter des plaintes de façon très confidentielle
  • Fournir aux Membres du Senior Management Team du programme des conseils sur la gestion des risques liée à la prise de décision en matière de ressources humaines
  • Elaborer un rapport annuel sur la composition socio démographique de l’équipe MSI RDC
  • Mettre en place un système de rotation du personnel et calculer le taux de rotation

4. Recrutement

  • Assurer que les Responsables sont formés, et accompagner les processus de recrutement du personnel pour assurer la continuité des services de MSI RDC
  • Développer et budgétiser un plan de recrutement annuel et développer l’organigramme
  • Elaborer les profils de postes et/ou réviser les TDR déjà existants
  • Veiller à la transparence de la politique de recrutement et de sélection et s’assurer que cette politique est comprise par tous les managers et les employés
  • Appliquer le système de référencement à MSI RDC
  • Développer la planification de succession dans les canaux de prestation de service
  • Collaborer avec les membres Exécutifs pour identifier les besoins de recrutement et éviter les postes vacants dans les équipes au niveau du bureau national et dans les canaux
  • Assurer le recrutement depuis le lancement jusqu’à la prise de service de la personne y compris son induction

Compétences et expériences

  • Diplôme d’etat + 4/5 en GRH ou tout diplôme supérieur reconnu équivalent avec de solides expériences en GRH
  • Expériences d’au moins 5 ans en gestion des ressources humaines dont au moins 2 dans une ONG internationale
  • Expertise particulière de l’utilisation des logiciels clés dans le secteur des RH, p.ex. paie et remboursement des avances éventuelles ou recrutement et sélection
  • Capacité à inspirer les autres.
  • Capacité à identifier et gérer les talents
  • Expériences à travailler d’une manière efficiente et en collaboration pour développer la livraison de services internes de la plus haute qualité
  • Expériences dans la gestion d’équipe, le coaching, et la formation du personnel
  • Capacité dans l’élaboration des stratégies de rétention du personnel de qualité
  • Capacités linguistiques : Français (ESSENTIEL) et Anglais (SERIEUX ATOUT)

Attitudes personnelles

  • Engagé pour l’amélioration des services de santé reproductive
  • Grand respect de la confidentialité
  • Souhaite renforcer et développer ses capacités personnelles
  • Sens de créativité et d’initiative
  • Résistant et capable de gérer son propre stress et celui de d’autres.
  • Avoir une bonne capacité analytique
  • Démontrer des compétences dans la résolution de problèmes
  • Bon négociateur et influent
  • Un bon niveau d’intégrité et un bon sens éthique
  • Compétences interpersonnelles/ communication efficace
  • Bon sens d’organisation, de gestion et du travail en équipe
  • Sens de la rigueur et souci du détail
  • Savoir respecter le choix du client – PRO-CHOIX
  • Croyance dans le rôle du secteur privé pour livrer des résultats

Postuler

Poste basé à Kinshasa
Date de clôture : 30/10/ 2020
Durée du contrat : 01 an avec possibilité de renouvellement si résultats satisfaisants
Salaire : (contrat local)

Le dossier doit être composé :

  • D’une lettre de motivation (maximum 2 pages) expliquant comment vos compétences et vos expériences répondent aux exigences du poste et votre engagement pour la mission de MSI.
  • D’un CV pertinent (maximum 4 pages, mettre les détails nécessaires éventuels en annexe)
  • Une liste de 3 références professionnelles.

Merci d’envoyer votre demande à l’adresse : drcrecruitment@mariestopes.org  avec en objet « Manager des Ressources Humaines ».

Comportements et valeurs MSI

Comportement du membre d’équipe

Travailler à l’unisson au sein de MSI

  • Vous contribuer à utiliser et partager des données et des preuves exactes pour améliorer la compréhension, la connaissance et la prise de décisions à travers MSI, nous permettant d’optimiser notre capacité à influencer les autres.
  • Vous partagez les connaissances, l’expertise et les ressources appropriées pour renforcer l’esprit d’équipe et éviter la duplication des efforts.
  • Vous travaillez activement au sein d’une équipe, fournissant soutien et souplesse aux collègues, faisant preuve d’équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et cultures.

Vous faites preuve de courage, d’authenticité et d’intégrité

  • Vous assumez la responsabilité des décisions que vous prenez et des comportements que vous adoptez.
  • Vous êtes courageux, remettant les autres en question et prenant des risques de manière appropriée et maitrisée.

Développement et croissance

  • Vous sollicitez des commentaires afin d’avoir une plus grande conscience de vous et en fournissez de même aux autres d’une manière qui les pousse à être encore plus efficaces.
  • Vous gérez votre développement de carrière, ce qui inclut la mise à jour régulière de vos connaissances et compétences.

Atteindre l’excellence, toujours

  • Vous vous efforcez à toujours satisfaire et dépasser les attentes, en plaçant les clients au centre de tout, et mettez en œuvre des façons plus intelligentes et plus efficaces d’accomplir votre tâche.
  • Vous construisez et maintenez des relations de travail efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes et êtes un véritable ambassadeur de MSI.

Leadership (cadres et responsables hiérarchiques uniquement)

  • Vous inspirez les individus et les équipes, par le biais d’un leadership adapté aux situations, en offrant une orientation claire.
  • Vous cherchez et offrez des possibilités qui motivent les membres d’équipe, contribuant à développer les compétences et le potentiel tout en renforçant les talents et la relève à disposition.
  • Vous êtes au courant des derniers développements dans notre secteur, faisant preuve de connaissances stratégiques sur nos clients et nos affaires et vous encouragez ceci au sein de votre équipe.
  • Vous formuler une vision de l’avenir qui inspire et stimule les autres.

Valeurs fondamentales de MSI

  • Conduite par une mission : Avec l’engagement inébranlable, nous existons pour donner l’autonomie des femmes et des hommes à avoir des enfants par le choix et non par surprise.
  • Centré sur le client : Nous sommes passionnés de nos clients et consacrons nos efforts à l’atteinte de nos objectifs convenus avec la plus haute qualité possible
  • Redevabilité : Nous sommes responsables de nos actions et prenons la responsabilité de tout ce que nous faisons pour assurer la durabilité à long terme et l’impact croissant.
  • Courageux : Nous recrutons et gérons les talents, passionnés et courageux qui ont le courage pour pousser des défis, de prendre des décisions dures et défier d’autres conformément à notre mission.
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